یک تولید کننده محتوا بدون تقویم محتوایی دقیقا مثل یک خانه با معماری زیباست که داخل آن خانه اصلا درست نشده و کاملا به هم ریخته است، بله منظورم ذهن شماست! شما اگر برای خود یا کسب و کاری تولید محتوا انجام میدهید اما تقویم محتوا ندارید، فشار ذهنی بالایی را تحمل میکنید؛ یعنی شما نمیدانید هفته آینده دوشنبه قرار است چه محتوایی را در وبلاگ یا شبکههای اجتماعی خود منتشر کنید و احتمالا همان روز دغدغه ایدهای را دارید که در آن بتوانید یک محتوای ایدهآل بسازید اما چون فشار ذهنی بالایی را تحمل کردید شاید محتوایتان آنقدر هم باب میل شما نباشد. تقویم محتوایی باعث میشود گرفتار این شرایط نشید!
فهرست
- تقویم محتوایی چیست؟
- روش ساخت قدم به قدم تقویم محتوا
- قدم اول: ابزار تقویم خود را انتخاب کنید
- قدم دوم: مخاطبهایتان را به سه دسته تقسیم کنید
- قدم سوم: الان زمان هدفگذاری رسیده
- قدم چهارم: برای محتوایتان ایده پردازی کنید
- قدم پنجم: محتوای درست تولید کنید
- قدم ششم: اطلاعات تقویم محتوا را تکمیل کنید
- قدم هفتم: مسیر توسعه مخاطب را با محتوا بسازید
- قدم هشتم: وظایف هر شخص را مشخص کنید
- قدم نهم: برای ارتقای محتوا برنامه داشته باشید
- قدم دهم: در انتهای تقویم بازخورد بگیرید
تقویم محتوایی چیست؟
تقویم محتوا یا تقویم سردبیری روشی برای برنامهریزی و مرتبسازی تمامی مطالب برای تولید و انتشار محتوا است؛ البته ما در وبلاگ، اینستاگرام، تلگرام و… به صورت متفاوت از آن استفاده میکنیم، یعنی تقویمی که برای محتوای اینستاگرام استفاده شده طبیعتا با تقویم مقالهها متفاوت است ما در این مقاله به شما صفر تا صد آموزش ساخت یک تقویم محتوای اصولی را میدهیم و حتی در انتهای مقاله یک قالب تقویم محتوا برای شما آماده کردیم تا بتوانید بدون صرف هزینه زمانی, خیلی راحت از همین امروز شروع به تولید محتوا کنید.
مزایای داشتن تقویم محتوا
به کار شما نظم میدهد
وقتی شما از قبل محتوای ۱ الی ۳ ماه خود را آماده کرده باشید هر روز دغدغه ایده محتوا را نخواهید داشت بلکه میدانید محتوای شما تا الان در چه مسیری قرار دارد و به چه اهدافی میرسد؛ این نظم ذهن شما را از درگیری و صرف انرژی بیش از حد جلوگیری میکند.
در وقت خود صرفه جویی میکنید
وقت و زمان شما مهمترین دارایی شماست؛ وقتی محتوای شما از قبل مشخص شده باشد، در روز فقط زمانتان صرف تولید محتوا میشود زیرا شما کل محتوای ۳۰ الی ۹۰ روزه خود را میتوانید در ۱ یا شاید ۷ روز جمع کنید.
ایدههای بیشتری به سوی شما میآید
وقتی شما در حال ایدهپردازی روی تقویم محتوایی خود هستید، به ناخداگاه موارد دیگری هم در ذهن شما میآید چون مغزتان در حال تمرکز روی یک چیز است و مدتی هست که در حال انجام آن هستید، کافیست یک باز این کار را انجام دهید تا ببینید چطوری ایدهها تقویم شما را کامل میکنند.
برای موجسواری برنامه ریزی میکنید
میتوانیم موجسواری روی رویداد ها یا EventJcking انجام دهیم؛ یعنی از قبل، رویدادها یا زمان مهم تاریخ را برسی کنیم تا در آن روز محتواهایی منتشر کنیم که مرتبط با اون روز هستن (مثلا کریسمس یا روز درختکاری یا…) اینطوری بازخورد خیلی بهتری دریافت میکنیم.
طوفان فکری انجام میشود
ما برای آماده کردن تقویم محتوای مناسب نیاز به یک یا چند روز زمان داریم برای فکر کردن و طوفان فکری, تا بتونیم یک محتوای شگفتانگیز و منحصر به فرد به مخاطبها هدیه بدیم، «محتوا پادشاه است و باید برای آن زمان بگذاریم».
نقش تقویم بازاریابی در اجرای استراتژی بازاریابی
برای موفقیت در اجرای یک استراتژی بازاریابی مؤثر، داشتن یک برنامهریزی دقیق و منظم ضروری است. تقویم بازاریابی ابزاری است که به شما کمک میکند تا فعالیتهای بازاریابی خود را سازماندهی کرده و به صورت منسجم اجرا کنید. با استفاده از این تقویم، میتوانید زمانبندی انتشار محتوا، اجرای کمپینهای تبلیغاتی و تعامل با مشتریان را بهینه کنید. در واقع، یک تقویم بازاریابی منظم به شما امکان میدهد تا استراتژی خود را در مسیر درستی هدایت کنید و بازدهی بالاتری داشته باشید. برای آشنایی بیشتر با اصول و اجرای یک استراتژی بازاریابی مؤثر، مقاله استراتژی بازاریابی را مطالعه کنید.
روش ساخت قدم به قدم تقویم محتوا
قبل از شروع لطفا موضوع خود را مشخص کنید، دقیقا در ارتباط با چه چیزی تولید محتوا میکنید؟ یک موضوع کلی مشخص کنید و بیشتر از ۹۰% محتوای شما باید در ارتباط با همان باشد، برای مثال من موضوع کسب و کار را انتخاب میکنم بنابراین تولید محتوا هم میتواند در محتواهای من باشد چون به کسب و کار ارتباط دارد و بخشی از کسب و کار به حساب میآید.
بعد از مشخص کردن موضوع اصلی محتوا تک تک مراحلی که گفتهام را اجرا کنید مطمئن هستم از نتیجه راضی خواهید بود.
قدم اول: ابزار تقویم خود را انتخاب کنید
شما میتوانید تقویم محتوای خودتان را در ابزارهای متفاوتی شروع کنید البته پیشنهاد من اکسل است و در انتهای این مقاله یک فایل خام اکسل تقویم محتوا برای دانلود گذاشته میشود. بعد از انتخاب ابزار مناسب وارد یکی از مهمترین بخشها یعنی بخشبندی کردن تقویم محتوا میشوم که من هرکدام را نام برده و آن را توضیح میدهم. اما وظیفه من است که سایر ابزارها را به شما معرفی کنم.
ابزارهای ساخت تقویم محتوا:
- google sheets
- excel
- google calender
ابزارهای مدیریت پروژه:
قدم دوم: مخاطبهایتان را به سه دسته تقسیم کنید
اگر محصولی به فروش میرسانید مخاطب شما کسانی هستند که به شما پول میدهند, شما سه مدل از آن ها را باید تعریف کنید, برای مثال اگر یک مزون دارید و هزینه مانتوهایتان ۷۰۰ هزارتومان است میتوانید مخاطبهایتان را به سه دسته تقویم کنید:
دسته اول مخاطبینکسانی که سطح نسبتا در جامعه فقیر هستند و دوست دارند بیشتر از توانشان برای مانتو و لباسها هزینه کنند, این افراد به حرف دیگران بسیار اهمیت میدهند و دوست دارند لباسهایشان حتی گرانتر از چیزی که خریدند به چشم برسند، خصوصیت اخلاقی خوب این افراد این است که کیفیت برایشان مهم است و حاضر نیستند جنسی را ارزان بخرند اما از کیفیت پایینی برخوردار باشد (توجه داشته باشید منظورم این نیست این افراد این خصوصیت را دارند صرفا این یک مثال است برای آشنایی با دسته بندی مخاطب ها)
دسته دوم مخاطبینکسانی هستند که در جامعه از نظر مالی متوسط هستند، یعنی توان خرید مانتوهای ۷۰۰ هزار تومانی را دارند و این کار را هم میکنند اما این افراد حاضرند از جایی که برند است خرید کنند، پس اگر مزونی کارش را تازه شروع کند باید از نظر رفتار خرید و روانشناختی دسته دوم مخاطبش را برسی کند تا متوجه شود چطور میتواند او را راضی کند تا برند نوپا را انتخاب کند.
دسته سوم مخاطبیناین دسته دقیقا برعکس دسته اول شما است، یعنی کسی که توان مالی خوبی دارد اما حاضر به خرید مانتوهای گرونتر نیست و ترجیح میدهد همان مانتوهای ۷۰۰ تومانی استفاده کند اما این به معنایی نیست که به استایل خود اهمیت نمیدهد، شما باید با پرسشنامه و دسته بندی مخاطب ها یا همان STP مشخص کنید و ببینید دسته سوم مخاطب شما چرا حاضر است از شما خرید کند و نقطه تحرک آن چیست؟تفاوت مخاطبین
این ها اصلا بر منبانی هیچ پرسشنامهای نبود و فقط از ذهن من و به صورت لحظهای بود تا یک خط فکری به شما بدهم و شما بتوانید ببینید مخاطبتان دقیقا از چه محتواهایی لذت میبرد و بعد از دسته بندی به این سه دسته روی آن ها اسم بزارید مثلا پرسونای بتا، پرسونای آلفا، پرسونای امگا؛ در مرحله بعد ببینید کدام یک بیشتر از شما خرید میکند؟ شاید بهتر است اون دسته را مورد هدف قرار دهید. توجه داشته باشید پرسوناهای شما در حدی نباید متفاوت باشند که مثلا محتوایی که دسته اول نیاز دارد با دسته دوم زمین تا آسمان متفاوت باشد! در آن صورت در شبکههای اجتماعی شاید بهتر است دو پیج داشته باشید.
قدم سوم: الان زمان هدفگذاری رسیده
حالا که میدونید از کدام ابزار قراره استفاده کنید و مخاطبتان چه کسانی هستند، باید هدفگذاری کنیم؛ یکی از لذت بخشترین کاری که برای هرکسی جذاب است چون شما بخاطر همین تولید محتوا میکنید. در این قسمت شاید خیلی ها بگویند: «خب این چه سوالی است؟ مشخص نیست؟ هدف فروش است.» اما خب ما اهداف بسیار بزرگی داریم، درسته ما به پول و فروش نیاز داریم اما بیاید رو راست باشیم، ما میتوانیم امروز کارهایی انجام دهیم که نفروشیم چون هدف چیز دیگری است اما همین کارمان باعث شود چند مدت دیگر نرخ تبدیل بسیار بالاتری داشته باشیم؛ دوست دارید بدانید دیگر چه اهدافی جز فروش است که میتواند مهم باشد؟
۱.افزایش آگاهی از برند
۲.اعتمادسازی
۳.افزایش انگیجمنت
۴.وفادارسازی مخاطبان
۵.ترافیک سایت یا…
انتخاب هدف
متناسب به نیازی که دارید اهداف خود را انتخاب کنید، اصلا فکر نکنید اگر فروش را انتخاب نکنید فروشتان کم میشود، شاید در کوتاه مدت اما در بلند مدت قطعا سود خواهید کرد.
قدم چهارم: برای محتوایتان ایده پردازی کنید
شاید قبل انجام برایتان سخت باشد و بگویید چطور برای ۳۰ الی ۹۰ روز محتوا آماده کنم؟ آن هم در ۱ الی ۷ روز؟
من به شما قول میدهم این فکر الانی است که عمل نکردهاید، چندبار که این کار را انجام دهید بعد مثل گوگل ذهنتان میشود منبع محتوا، البته که من به شما راه و روشهای متفاوتی را آموزش میدهم تا محتوایتان را بسیار اصولی و طبق نیاز مخاطب بنویسید ولی میخواهم بگویم ایده نداشتن وجود ندارد، کافیست عمل کنید.
راههای یافتن موضوع محتوا
۱.سایت keywordtool.io
شما کافیست در این سایت فقط یک کلمه کلیدی که مطمئن هستید مخاطب شما جستجو میکند را سرچ کنید بعد این ابزار به شما بالای ۱۰۰ سرچ کاربرانی که قبلا در آن موضوع سرچ کردن را به شما نمایش میدهد.
۲.سایت boardreader.com
این یک سایت پرسش و پاسخ است که قبلتر مخاطبهایی نیازهایشان را آنجا گفتهاند و شما فقط با یک سرچ ساده میتوانید به انبوه سوالات مخاطب دست یابید.
۳.سایت answerthepublic.com
در این سایت کافیست کلمه کلیدی موزد نظر را وارد کنید تا سوالات به شدت متنوعای به شما نمایش داده شه البته این سایت به تنهایی کافی نیست اما میتواند مکمل خوبی باشد.
۴.رقبای خارجی
شما با یافتن رقبای خارجی خود میتوانید از آنها ایده بگیرید اما توجع داشته باشید کپی نکنید کپی کردن به برند شما جلوه خوبی نمیدهد اما میتوانید از آنها ایدههایی بگیرید که حتی خودشان هم اجرایش نکردند. برای عزیزانی که انگلیسی مسلط نیستند پیشنهاد میکنم افزونه google translate را در کروم خود سیو کنند و از سایت آن هم استفاده کنند و سوالات و سایر نکات را در آن ترجمه کنند (ترجمه با گوگل ترنسلیت بهتر از عمل نکردنه)
قدم پنجم: محتوای درست تولید کنید
بعضی مواقع چون برای محتواها زحمت کشیدیم و زمان گذاشتیم شاید نخواهیم تغییرش دهیم یا یکسری از آن را حذف کنیم اما باید به شما بگویم اصلا درگیر این موضوع نباشید! لطفا اگر دیدید محتوای شما برای مخاطبهایی که در بالا راجب دستهبندی آن ها حرف زدیم نبود حتما آن را حذف کنید و جایگزین برایش پیدا کنید، اگر آماده کردن تقویم محتوایی شما زمان ببرد خیلی بهتر از این است که چیزی آماده کنید مناسب نباشد!
اطلاعات تقویم محتوا را تکمیل کنید
قدم ششم: اطلاعات تقویم محتوا را تکمیل کنید
تقویم محتوایی شما باید اطلاعات زیر را داشته باشد (متناسب با شبکه اجتماعی که در آن فعالیت دارید این اطلاعات میتواند کم شود برای مثال در اینستاگرام به کلمه کلیدی نیاز نداریم)
۱.موضوع
در موضوع ما باید آن موضوع اصلی که بالا راجبش حرف زدیم را یادداشت کنید برای مثال همین محتوا موضوع آن بازاریابی محتوایی است.
۲.پرسونا
در این قسمت یادداشت کنید این محتوا برای کدام دسته از مخاطب شما است؟ برای مثال دسته سوم.
۳.قالب محتوا
قالب محتوا یعنی محتوای شما از چه چیزهای تشکیل شده؟ متن، صوت، تصویر، ویدیو یا مثلا متن شما مقاله، است یا کپشن؟ صوت پادکست است یا موزیک؟ تصویر رئال است یا اینفوگرافی؟ ویدیو موشن است یا ویدیو شما؟
۴.عنوان محتوا
عنوانی احتمالی یا عنوان اصلی که برای محتوا مد نظر دارید را یادداشت کنید.
۵.کلمه کلیدی
اگر محتوای شما برای مقاله است مشخص کنید این محتوا از چه کلمه کلیدی است؟ اگر در شبکه های اجتماعی میخواهید قرار دهید نیازی به پر کردن این بخش نیست.
۶.مسئول تولید محتوا
اینجا اسم تولید کننده محتوای شما درج میشود.
۷.مسئول تایید و انتشار
اینجا اسم مدیر محتوا یا مدیری که بر محتوا نظارت دارد درج میشود.
۸.اولویت
برای تولید کننده محتوا یا خودتان مشخص کنید این محتوا چقدر مهم است؟
۹.تاریخ انتشار
تاریخی که این محتوا قرار است انتشار داده شود را مشخص کنید.
۱۰.ترفیع محتوا
آیا مشخص کردهاید این محتوا ترفیع داشته باشد؟ منظور از ترفیع این است شاید میخواهید یک مسابقه، مینی کمپین یا تبلیغات برای آن محتوا بگذارید شاید هم میخواهید آن را در سایر شبکههای اجتماعی نشر دهید.
۱۱.گزارش
در انتها با رنگ یا نوشته مشخص کنید آن محتوا چطور بود یا چه نتیچه ای برای شما داشت؟ این کار باعث میشود در تقویم محتوایی بعدی بتوانید باز هم از محتواهایی که بازخورد خوبی گرفتید استفاده کنید یا حتی پرسونای مخاطب خود را آپدیت کنید.
مسیر توسعه مخاطب را با محتوا بسازید
قدم هفتم: مسیر توسعه مخاطب را با محتوا بسازید
به قیف های مارکتینگ توجه کنید، ما انواع مختلف قیف بازاریابی داریم و یا حتی خود میتوانید آن را رسم کنید کافیست بگویید مخاطب چه مسیری را طی میکند تا به مشتری وفادار شما تبدیل شوم؟ برای مثال من در تصویر زیر یک نمونه قیف رسم کردم محتوانید محتواهایتان را اینگونه در تقویم محتوا قرار دهید.
یعنی محتوایی برای کسانی که شما را نمیشناسند آماده کنید حتی شده یک هایلایت برای آن ها بزارید و برای تگ تک آن قیفی که مشخص کردید میتوانید محتوا آماده کنید؛ اول این مقاله گفتم ما آنقدر راه و روش برای تولید محتوا داریم که باورتان نمیشود!
قدم هشتم: وظایف هر شخص را مشخص کنید
اگر شما در شرکت یا یک تیم مشغول به فعالیت هستید باید دقیقا مشخص کنید چه کسی قرار است تقویم محتوا را بنویسد؟ چه کسی محتوا را آماده میکند و چه کسی آن را انتشار میدهد؟ کاری که میکنید یک کار تیمورک است پس بهتر است هرکسی به وظیفه خود عمل کند و در این صورت است که ما به اهدافی که مشخص کردهایم خواهیم رسید
قدم نهم: برای ارتقای محتوا برنامه داشته باشید
یادتان است بالا درباره ترفیع محتوا گفته بودم؟ برای ترفیع باید برنامه داشته باشید اگر در حال حاضر نمیخواهید برای آن هزینه کنید یا وقت بگذارید حداقل محتواهایی که جواب دادهاند را میتوانید در شبکههای اجتماعی بازنشر کنید یا میتوانید باز هم از آن سبک محتوا بسازید و با یک کمپین یا مسابقه درصد تعامل خودتان را بالا ببرید یا بهتر است بگویم خودی نشان دهید.
قدم دهم: در انتهای تقویم بازخورد بگیرید
فکر کنید امروز تقویم محتوایی سه ماهه شما کامل شد، باید چیکار کنید؟
۱.باید از آن در ساخت تقویم محتوای بعدی الگو بگیرید.
۲.دنبال نقاط قوت وضعف خود بگردید.
۳.نقاط قوت را بازهم انجام دهید .
۴.نقاط ضعف را بهبود دهید.
۵.انقدر بازخورد و اصلاح انجام دهید تا محتوایتان پادشاهی کند.
جمع بندی
تقویم محتوایی نقش مهمی در نظمدهی به استراتژیهای بازاریابی دارد و به کسبوکارها کمک میکند تا محتوای خود را بهصورت هدفمند و برنامهریزیشده تولید و منتشر کنند. با رعایت اصول تدوین تقویم، میتوان بازدهی تولید محتوا را افزایش داد، هماهنگی تیمی را بهبود بخشید و ارتباط مؤثرتری با مخاطبان برقرار کرد. در نهایت، یک تقویم محتوایی دقیق و منسجم، مسیر موفقیت در بازاریابی محتوا را هموارتر میسازد.